一、召开学术委员会会议的牵头部门，应在会议主题、内容、议程、材料、时间和地点等方面提前做好充分准备。学术委员会秘书在学术委员会领导的指导下，积极协助做好会议等活动的准备工作。

二、学术委员会成员不仅是荣誉，更是责任。根据学校学术委员会工作条例，要积极参加学术委员会的各项活动，并提前做好研讨、座谈等准备；要按时参加学术委员会会议等活动。

三、学术委员会成员不能参加学术委员会会议等活动者，因病因事要提前请假，连续三次无故不到会者，视为自动退会。学术委员会根据实际需要，可提请递补成员名单，报请学校等额递补。

四、学术委员会建立年度活动专项经费预算，并每学期根据成员参加会议等活动的实际情况，适时向成员发放一定的经费补助。不搞平均主义。

徐州幼专学术委员会

2013年7月1日